Nuevo congreso
Una vez que hayamos insertado el usuario y contraseña, se nos mostrará una página dónde pulsaremos la opción de Nuevo congreso
Para comenzar con la creación del congreso debemos hacer clic sobre la opción Pulse aquí.
A continuación nos aparece una URL que será la que nos dirija al congreso que estamos creando. Como se muestra en la imagen hay un espacio que tenemos que completar con el nombre del congreso. Es importante saber que no se pueden utilizar espacios, caracteres especiales o mayúsculas.
Una vez la URL creada, el primer paso es editar la cabecera en el caso de que no sea la adecuada o la que queremos, para ello hacemos clic sobre la opción Pulse aquí. Una vez dentro editamos la imagen y subimos al servidor la cabecera que se desee. Si por el contrario no queremos modificar nada, pasamos directamente al segundo paso.
El segundo paso se trata de crear y configurar el gestor de inscripciones. Para comenzar la instalación del gestor de inscripciones pulse Ver directorio y después seleccione la opción de Crear nuevo congreso. Es importante señalar que el espacio recurso se puede rellenar con la palabra inscripciones. Una vez completada esta fase puede ir mejorándola o modificándola desde la zona de edición sin ningún problema.
Una vez que estemos en la página de Creación de congreso hay una serie de pasos que debemos de completar, antes de pasar a la siguiente fase. El primero es rellenar el espacio del recurso, donde el sistema con anterioridad nos recomienda poner el nombre de inscripciones. A continuación el Nombre, es decir el nombre del congreso y la Estimación de congresistas, una aproximación de los asistentes al evento.
La descripción tiene como objetivo dar una pequeña explicación del congreso que va a tener lugar. Más abajo se muestra la Fecha de inicio y fin del evento, dónde seleccionaremos las fechas oportunas en las que se va a realizar el acto. El Título de la cabecera es como se va a llamar el congreso, muchas veces se le conoce con un nombre pila o a través de siglas, o simplemente el nombre del congreso al completo. El Número de la cuenta bancaria , en este espacio indicaremos el número de la cuenta del banco en el que usuario deberá hacer la transferencia, la entidad bancaria corresponde al banco concertado.
Abajo podemos ver una opción llamada Permitir pago con tarjeta si la pulsamos, daremos la opción al usuario de ingresar el dinero del congreso a través de la tarjeta de crédito. El identificador del comercio en el tpv es el nombre que nos proporcionará el banco, para que los usuarios que deseen hacer el pago a través de la tarjeta de crédito pongan como identificador del pago. La opción de la comisión del tpv tiene como objetivo añadir o no una comisión al usuario que decide pagar con tarjeta de crédito.
La Dirección de e-mail de respuesta a las comunicaciones del congreso es un correo electrónico donde el usuario se podrá comunicar con el administrador. Por ejemplo si el asistente al congreso decide que quiere otra noche en un hotel o asistir a un gala, una vez que ya había hecho todos los trámites, se pone en contacto con el administrador a través del e-mail indicado y así modificar lo que desea.
La Dirección de e-mail de copia con las comunicaciones del congreso es el correo donde se recibirán las copias de las inscripciones de los asistentes.
Por último la Firma para los correos internos del congreso es el pie de página que aparecerá en los correos.
Una vez que hayamos pulsado Siguiente , se nos muestra la opción de Inscripción en la cuál se nos permite crear diferentes de tipos inscripción con diferentes ofertas. Por ejemplo en el caso de que el asistente al congreso se trate de un socio; los 4 primeros días la oferta es de 60 euros mientras que los 3 restantes sube a unos 90. Si por el contrario se trata de un alumno la tarifa se reduce a los primeros 4 días 30 euros y así sucesivamente.
En el Nombre de inscripción se especifica el nombre del tipo de asistente. El Orden de la inscripción es el orden del listado de las inscripciones. Si pinchamos la opción de Esta inscripción es de tipo Acompañante se creará una inscripción de tipo acompañante, es decir, un socio puede invitar a un acompañante, el cuál tendrá una tarifa diferente y diferentes prestaciones. Las observaciones sirven para mostrar una pequeña descripción de la inscripción.
El comienzo y fin son los periodos que se van a escoger de la duración total del congreso, con el objetivo de crear ofertas. Es decir los primeros 4 días el Precio va a ser de 60 euros y el Cupo el número máximo de asistentes que podrán disfrutar de la oferta, es decir los 30 primeros, por ejemplo. Si pulsamos la opción Añadir periodo podremos adjuntar nuevas fechas de inscripción al congreso.